当社の個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日 2014年8月1日
改訂日 2024年7月22日
株式会社　エス・アイ・シー
代表取締役　浅井 愼一

当社は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、情報の価値の尊重と適切な管理に努めております。個人情報並びに個人番号（以下、「個人情報等」と呼びます） についても、その社会的重要性を充分認識し、下記の通り、個人情報の取得、利用、提供等に関する保護方針を定め実施いたします。

  1. 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役職員等の個人情報等の取扱いに関して、個人情報に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのために日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001：2023）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用します。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対して合理的な防止策及び是正措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報保護に関する苦情、相談、保有個人データの利用停止や消去・開示の請求に対して下記窓口にて適切に対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

以上

当社へのお問合せ

株式会社　エス・アイ・シー　
個人情報相談窓口
〒150-0043　
東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル6F
Tel：03-3476-0882
FAX：03-3496-9243
Mail:info＠sic-shibuya.co.jp

当社の個人情報取扱いについて

株式会社　エス・アイ・シー
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル6F
代表取締役　浅井 愼一

  1. 個人情報の取得について
    当社が個人情報を取得する際には、その利用目的を当社公式ホームページ上に掲示して公表するか、書面、ファックス、電子メール等で本人に通知して明らかにします。
  2. 個人情報保護管理者について
    個人情報保護管理者の職名・所属及び連絡先は、以下の通りです。
    個人情報保護管理者の職名：取締役
    個人情報保護管理者の連絡先：下記個人情報苦情相談窓口
  3. 個人情報の利用目的
    個人情報名 利用目的 開示/非開示
    従業者個人情報 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・技術経歴把握などのため 開示
    採用応募者個人情報 採用選考、連絡のため 開示
    個人事業主個人情報 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・技術経歴把握等のため 開示
    お取引先個人情報 支払い・請求等の経理事務のため 開示
    お問合せされた方の個人情報 お問合せ対応のため 開示
    協力会社社員の個人情報 採用情報・技術経歴把握等のため 非開示
  4. 開示等の求めに応じる手続きについて
    当社は、開示対象個人情報について、開示等（本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。
    個人情報の開示等の求めに応じる手続きは以下の通りです。
    • 開示等の求めの申し出にお問合せください。
    • 担当者より「個人情報開示等請求書」を郵送またはメールにてお送りいたします。
    • 尚、ご本人であることを確認させていただくため本人確認の提出をいただく場合があります。
    • 開示等の請求先
      住所：〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂1-16-6　二葉ビル6F
      窓口名：株式会社　エス・アイ・シー　個人情報苦情相談窓口
      TEL：03-3476-0882
      FAX：03-3496-9243
  5. 安全管理措置
    （組織的安全管理措置）
    個人データ（取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
    （人的安全管理措置）
    個人データ（取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
    （物理的安全管理措置）
    個人データ（取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
    （技術的安全管理措置）
    個人データ（取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体について当社は「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。当社では個人情報の「苦情相談窓口」を設置し、お問合せや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、又は当社の取扱いが不明な場合等は下記まで直接お申出ください。
（注）当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

認定個人情報団体の名称

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-032東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565／0120-700-779

当社の情報セキュリティ基本方針

情報セキュリティ基本方針

制定日:2024年9月18日
株式会社　エス・アイ・シー
代表取締役　浅井 愼一

株式会社エス・アイ・シー（以下、当社）は、当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

  1. 経営者の責任
    当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
  2. 社内体制の整備
    当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
  3. 従業員の取組み
    当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
  4. 法令及び契約上の要求事項の遵守
    当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
  5. 違反及び事故への対応
    当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

お気軽にお問合わせください。03-3476-0882受付時間 9:00-18:00 [ 土・日・祝日除く ]

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